fbpx

أهمية السكرتارية ودروها الاساسي بالشركات والمؤسسات

اليوم سنناقش موضوع عن أهمية السكرتارية ودورها الاساسي بالشركات والمؤسسات دعونا نتعرف عن ما هي السكرتارية بالشركات والمؤسسات واهميتها وما هي مهامها وما هي أنواعها

أهمية السكرتارية ودورها الاساسي بالشركات والمؤسسات

قبل التحدث عن أهمية السكرتارية دعنا نتعرف أولا عن ما هي السكرتارية

ما هي السكرتارية

السكرتارية هي التي تساعد المدير والمسئولة في المهام الادارية من حفظ الملفات وكتابة البيانات والقيام بالاعمال الادارية

أهمية السكرتارية

لا غني عن دور السكرتارية بالشركات والمؤسسات فكما تحدثنا عن ما هي السكرتارية ومسئولياتها الادارية بالشركات فهي ابضا لها دور فعال بإمداد المديرين بالمعلومات المهمة لاتخاذ قرارتهم الصحيحة والتنسيق بين المديرين واعمالهم الهامة ، لها دور مهم في التفاعل بين المديرين وبين الجهات الاخري من الادارة سواء داخل وخارج الشركة

مهام السكرتارية

دعونا نتعرف عن مهام السكرتارية بالشركات والمؤسسات من أهمها

تصفح البريد يوميا سواء الصادر او الوارد وتسجيله وحفظه وعرضه علي المديرين مع عمل نسخة لديها حين الرجوع إليها

مسئولة عن تحديد مواعيد الاجتماعات او المفابلات وكذلك في تأجيل المواعيد او إلغائها سواء داخل الشركة مع الموظفين او خارجها من عملاء او اجتماعات مثل المؤتمرات

مسئولة عن المكالمات الهانفية وتحويلها للمديرين او المسئولين عن المعاملات الهاتفية وعمل دفتر بالمعلومات الهامة عن المتصلين المهيمن من عناوينهم والبريد الالكتروني لهم

مسئولة عن المهام الادارية من كتابة البيانات علي الحاسب الالي مع متابعه العملاء من خلال الانترنت من هلال التواصل الاجتماعي او البريد الالكتروني مع تصميم الجداول علي الحاسب الالي ونسخ الاوراق الهامة وطباعتها

أنواع السكرتارية

السكرتارية لها نوعان

السكرتارية الخاصة

ان السكرتارية الخاصه لها مواصفات محدده ، حيث يحددها المدير بما يتناسب مع الشركه ومن أهم وظائفها

استقبال الزوار والعملاء

حفظ الملفات والأوراق الهامه الخاصة بالإدارة

ترتيب مواعيد الاجتماعات أو رحلات السفر للمدير

تنظيم مواعيد المدير

السكرتارية المتخصصة

وهي سكرتارية تكون متخصصه بمجال معين مثل السكرتارية القانونيه أو السكرتارية الاقتصاديه أو فنيه والعديد من المجلات الاخري، ومن أهم وظائفها

عمل ملخص كامل لما يقدمونه من معلومات أو بيانات أو وثائق

حضور الاجتماعات مع المدير لتقديم المعلومات الإدارية الهامة أو النصيحه وقت الاجتماع

عمل الابحاث الهامه والتقارير المهمه علي حسب التخصص

عمل ترتيب وحفظ الملفات والمستندات الهامه علب حسب مجلها أو تخصصها

وبهذا فقد غطينا بالمقال أهمية السكرتارية ودورها الأساسي في الشركات والمؤسسات وما هي مهامها وانواعها ووظائفها بالشركة

Leave a Reply

%d bloggers like this: