أهمية السكرتارية ودروها الاساسي بالشركات والمؤسسات

اليوم سنناقش موضوع عن أهمية السكرتارية ودورها الاساسي بالشركات والمؤسسات دعونا نتعرف عن ما هي السكرتارية بالشركات والمؤسسات واهميتها وما هي مهامها وما هي أنواعها

أهمية السكرتارية ودورها الاساسي بالشركات والمؤسسات

قبل التحدث عن أهمية السكرتارية دعنا نتعرف أولا عن ما هي السكرتارية

ما هي السكرتارية

السكرتارية هي التي تساعد المدير والمسئولة في المهام الادارية من حفظ الملفات وكتابة البيانات والقيام بالاعمال الادارية

أهمية السكرتارية

لا غني عن دور السكرتارية بالشركات والمؤسسات فكما تحدثنا عن ما هي السكرتارية ومسئولياتها الادارية بالشركات فهي ابضا لها دور فعال بإمداد المديرين بالمعلومات المهمة لاتخاذ قرارتهم الصحيحة والتنسيق بين المديرين واعمالهم الهامة ، لها دور مهم في التفاعل بين المديرين وبين الجهات الاخري من الادارة سواء داخل وخارج الشركة

مهام السكرتارية

دعونا نتعرف عن مهام السكرتارية بالشركات والمؤسسات من أهمها

تصفح البريد يوميا سواء الصادر او الوارد وتسجيله وحفظه وعرضه علي المديرين مع عمل نسخة لديها حين الرجوع إليها

مسئولة عن تحديد مواعيد الاجتماعات او المفابلات وكذلك في تأجيل المواعيد او إلغائها سواء داخل الشركة مع الموظفين او خارجها من عملاء او اجتماعات مثل المؤتمرات

مسئولة عن المكالمات الهانفية وتحويلها للمديرين او المسئولين عن المعاملات الهاتفية وعمل دفتر بالمعلومات الهامة عن المتصلين المهيمن من عناوينهم والبريد الالكتروني لهم

مسئولة عن المهام الادارية من كتابة البيانات علي الحاسب الالي مع متابعه العملاء من خلال الانترنت من هلال التواصل الاجتماعي او البريد الالكتروني مع تصميم الجداول علي الحاسب الالي ونسخ الاوراق الهامة وطباعتها

أنواع السكرتارية

السكرتارية لها نوعان

السكرتارية الخاصة

ان السكرتارية الخاصه لها مواصفات محدده ، حيث يحددها المدير بما يتناسب مع الشركه ومن أهم وظائفها

استقبال الزوار والعملاء

حفظ الملفات والأوراق الهامه الخاصة بالإدارة

ترتيب مواعيد الاجتماعات أو رحلات السفر للمدير

تنظيم مواعيد المدير

السكرتارية المتخصصة

وهي سكرتارية تكون متخصصه بمجال معين مثل السكرتارية القانونيه أو السكرتارية الاقتصاديه أو فنيه والعديد من المجلات الاخري، ومن أهم وظائفها

عمل ملخص كامل لما يقدمونه من معلومات أو بيانات أو وثائق

حضور الاجتماعات مع المدير لتقديم المعلومات الإدارية الهامة أو النصيحه وقت الاجتماع

عمل الابحاث الهامه والتقارير المهمه علي حسب التخصص

عمل ترتيب وحفظ الملفات والمستندات الهامه علب حسب مجلها أو تخصصها

وبهذا فقد غطينا بالمقال أهمية السكرتارية ودورها الأساسي في الشركات والمؤسسات وما هي مهامها وانواعها ووظائفها بالشركة

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this:
search previous next tag category expand menu location phone mail time cart zoom edit close